Отказное письмо для реализации товаров

Отказное письмо для реализации товаров

Имеется такой вариант подтверждения безопасности изделий, при котором сертификация не происходит, а производитель/поставщик оформляет отказное письмо (разъяснительное) на изделие и подтверждает в нём, что проходить этапы сертификации определенным товарам нет необходимости.

Тем самым это письмо будет являться официальным подтверждением того, что изделия не нужно сертифицировать. Таких писем в РФ оформляется несколько видов, одним из вариантов оформления является письмо для торговли.

Для чего нужны отказные письма для реализации товаров?

Код в Общероссийском классификаторе продукции (код ОКП) заносится в содержание отказного письма. Целью написания отказного письма, стало быть, может также являться подтверждение информации о коде ОКП.

Код ОКП имеет силу с 1994 г., является одним из стандартов гос. значения. Этот код находится в единой системе классификации/кодирования технической/социальной/экономической информации. В ОКП заключен ряд кодов, названий изделий, которые отсортированы в заданном порядке. Деление на группы происходит сравнивая значимые критерии (экономические/технические/классификационные).

Код ОКП формируется из шести знаков:

 

  • два первых знака – это класс изделия;
  • следующий знак – это подкласс;
  • четвертый – группа;
  • пятый знак – это подгруппа;
  • шестой – вид изделия.

 

Записываются два знака, а затем следует пробел и оставшиеся цифры. Отказное письмо для реализации не связано с импортом/экспортом, потому что для таможни интересен код ТН ВЭД, а не ОКП. Разъясняющее письмо для реализации изделий используют только в РФ, потому что в России одновременно действуют две классификации и не соответствуют одна другой.

Такой документ может понадобиться, когда расширяется рынки продаж, или в изделия/услуги инвестируют средства. Контролирующие структуры потребителя/инвестора, которые этим будут заниматься, могут потребовать предъявить доказательный документ, коим и будет являться разъяснительное письмо (отказное).

Где можно написать отказное письмо для реализации?

Сотрудники территориального органа ФС по ВМ и С (федеральная служба по вопросам метрологии и стандартизации - Росстандарт) могут оформить отказное письмо для реализации. Центры по сертификации тоже помогут составить и написать разъяснительное письмо для торговли.

Если необходимо обратиться для составления письма для торговли в одну из организаций, то для начала нужно подать заявку с просьбой выполнить данную услугу, а затем указать сведения о:

 

  • названии и размещении предприятия;
  • форме деятельности фирмы;
  • наименовании изделия;
  • номере ОКП, если он установлен.

 

Специфика оформления разъяснительного письма для реализации

После подачи заявителем всех сведений и заявки, сотрудники специализирующихся инстанций идентифицируют изделие и если трудностей это не вызывает, то после этого они приступают к составлению отказного письма. Оформляется письмо на стандартном листе, в виде обычного письма и изложения фактов в установленной форме.

В письмо для торговли должна быть внесена информация о:

 

  • названии и размещении предприятия;
  • форме деятельности фирмы;
  • наименовании изделия, может быть и несколько изделий в одном письме, количество законодательно не фиксируется;
  • номере ОКП, если он установлен;
  • цитата из закона, по которому продукция отправляется на реализацию в РФ без сертификата (ссылка на закон);
  • цитата из документов о том, что декларирование/сертификация данного вида изделия не предусмотрена (ссылка на документ).

 

Срок актуальности разъяснительного письма для торговли не больше года. Временной интервал действия письма для партии товаров, то ограничений может и не быть – дата может быть открытой.

В случае, если на изделие имеет срок годности, то дата действия письма является сроком годности. Или, если реализация ограничена по времени, то для письма временной интервал действия не указывается, а понимают, что срок окончания продаж, является датой окончания действия письма. Действие письма будет остановлено, если документ, на информацию которого ссылались в письме, утратил силу.

На письмо ставится заверяющая печать той организации, которая его составляла. Письмо имеет адресата в виде самого заявителя. «Отправляется» это письмо по адресу того предприятия/производства, которое было указано в письме. Лицо, которое подает заявление на оформление отказного (разъяснительного) письма должно быть зарегистрированным в качестве предпринимателя, также может быть выдано лицу юридическому или физическому.

Остались вопросы?
Укажите, как мы можем с Вами связаться.