Оформление отказного письма

Отказное письмо – это официальный документ, который содержит в себе подтверждение того, что товар, продаваемый компанией, не требует подтверждения качества в формате сертификатов и деклараций. Срок действия таких писем не ограничен, но есть и исключения. Так, например, если в Регламенте внесены изменения, которые идут в разрез с отказным письмом, письмо утратит свою силу.
Документы, требующиеся для оформления письма
Для того чтобы аккредитующая организация смогла оформить отказное письмо, необходимо предоставить ей документы о продукции и компании заявителе, в которых будут прописаны регистрационные данные.
Процедура получения отказного письма
Для начала заявитель (то есть компания, которая хочет получить данное письмо) должен написать в сертификационный орган заявку, где укажет данные своей компании, а также перечень товаров.
После этого орган по сертификации, должен рассмотреть данное заявление, и в случае положительного ответа должна составить отказное письмо по сертификации. В нем обязательно должны быть следующие пункты:
• Данные о компаниях заявителя и той, которая занимается сертификацией;
• Идентификационный номер самого письма, который обычно идет по порядку всех подобных документов;
• Даты, при которых был составлен и получен данный документ;
• Сам текст письма, который оповещает о решении аккредитованной компании, занимающейся сертификацией (либо о положительном, либо об отрицательном решении).
Единственным законным владельцем данного отказного письма является только компания, которая подавала заявку. Даже аккредитованная компания не имеет на это письмо никаких прав, после того, как передаст ее в руки заявителю.
Также важно, чтобы документ содержал лишь настоящие подписи компаний, а не их копии (как, например, при сканировании документов). То же самое касается и печатей компаний, которые также должны быть «живыми».
Составление данного документа может занимать до одной недели, в зависимости от количества товаров в перечне.
Если Вам необходимо оформить отказное письмо, свяжитесь с нашей компанией по телефону в Москве +7 (495) 207-75-01 или оставляйте заявку в предоставленной ниже форме.